HR Operations Manager hybrid (all genders)

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- & Pro-Aging-Unternehmen aus Berlin.
Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben – für unsere Community und für uns als Team.

Arbeit darf bei uns inspirieren, begeistern und Spaß machen. Dafür suchen wir smarte, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen. Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Schönheit neu zu definieren. Wir freuen uns auf dich!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Du bringst People & Culture genau dorthin, wo es zählt – mitten ins Team im Beautiful-Brick-Hub in Berlin-Reinickendorf. Vor Ort bist du die erste Anlaufstelle für alle HR-Themen und sorgst dafür, dass vom Onboarding bis zu administrativen Aufgaben alles rund läuft. Dabei bist du nicht allein: Du arbeitest mit einem starken 9-köpfigen People & Culture Team aus HR-Operations Managern, Recruitern und Expertinnen für People Development zusammen. Mit deinem Gespür für Menschen, deiner Hands-on-Mentalität und deiner positiven Energie schaffst du eine Umgebung, in der sich alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Wir wünschen uns, dass du 3 Tage vor Ort bist, Homeoffice wäre an 2 Tagen in der Woche möglich.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Du bist die Ansprechperson vor Ort und die erste Anlaufstelle für HR-Themen von Lohn & Benefits über Krankmeldungen bis hin zu Stundenkonten.
• Du begleitest On- und Offboarding und stellst einen reibungslosen Ablauf über alle Prozessschritte sicher.
• Du bereitest Arbeitsverträge vor und erstellst sowie verwaltest personalrelevante Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.
• Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung und übernimmst im Vertretungsfall den gesamten Prozess.Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden zuverlässig und transparent.
• Du arbeitest eng mit Retail, Produktion und Logistik zusammen und bist Hauptansprechperson für unser Schichtplanungstool Shiftbase.
• Du koordinierst den Einsatz von Leiharbeiter:innen inklusive Bestellung, Kostenübersicht und Abstimmung mit relevanten Abteilungen.
• Du bringst dich in die Projektarbeit von People & Culture ein und führst ausgewählte Projekte eigenständig zum Erfolg.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer zusätzlichen HR-Qualifikation (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau).
• Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung im Personalbereich mit – idealerweise in einem Umfeld wie Lager, Logistik oder Produktion.
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung.
• Du hast idealerweise praktische Erfahrung mit Personio, Asana, Shiftbase und den gängigen Office-Anwendungen.
• Du kannst mindestens drei Tage pro Woche vor Ort in Berlin-Reinickendorf arbeiten.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau.

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Gewissenhaft: Du legst Wert auf Genauigkeit und Gründlichkeit, dabei arbeitest du strukturiert und verlierst keine Details aus den Augen.
• Vertrauenswürdig: Du bist eine Person mit ausgeprägter Diskretion. Dein respektvoller Umgang mit personenbezogenen Informationen schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre.
• Empathisch & kommunikativ: Du gehst aktiv auf Menschen zu und schaffst Vertrauen durch deine offene und wertschätzende Art.
• Proaktiv & lösungsorientiert: Du packst Dinge an, gestaltest HR vor Ort aktiv mit und findest pragmatische Lösungen.
• Teamplayer : Durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit gestaltest du ein harmonisches Arbeitsumfeld. Du förderst die Zusammenarbeit und stehst als unterstützende Kraft für deine Kolleg:innen bereit.

Darauf kannst du dich freuen:

• Deutschlandticket ? Klar, übernehmen wir. Du kommst easy, günstig und umweltfreundlich zur Arbeit.
• Glow Card – jeden Monat ein Bonus. 50 € Guthaben monatlich für lokale Anbieter – macht 600 € im Jahr extra für dich.
• Weiterkommen leicht gemacht. Mit unserer Glowcademy und Lernzeit pro Woche bleibst du immer am Ball.
• 40 % Mitarbeiterrabatt . Auf das komplette Sortiment – das lohnt sich wirklich.
• Urlaub, der dir guttut. 30 Tage frei + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage extra, wenn du mal länger abschalten willst.
• Gesundheit im Fokus. Wir übernehmen bis zu 600 € im Jahr für Zusatzleistungen – von Brille bis Zahnreinigung.
• Für später gut abgesichert. Nach der Probezeit gibt’s 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge – und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.
• Corporate Benefits & FutureBens. Hol dir exklusive Rabatte und Vorteile bei vielen Partnern.
• Glow25 Merch . Unser Teamlook, dein Statement.
• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet - ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind!

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich – besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.