Personal Assistant (all genders)

DEIN IMPACT - DEINE ROLLE

Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du unterstützt sie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können.
Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest.
Konkret arbeitest du an folgenden Themen:

• Du organisierst und koordinierst Meetings und Termine
• Du unterstützt bei privaten Anliegen, wie z. B. der Koordination persönlicher Termine, Reiseplanungen, organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich oder kleineren Besorgungen.
• Du übernimmst die administrative Betreuung von Projekten und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.
• Du bringst frischen Input ein und findest kreative Ansätze, um Prozesse noch effizienter zu gestalten. Diese Rolle ist als Teilzeitposition (ca. 20h) geplant, aber auch als Werkstudententätigkeit denkbar!

WAS DU MITBRINGST

• Du bist detailorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit – auf Deutsch und Englisch.
• Du bist tech-savvy und sicher im Umgang mit gängigen Tools wie MS Office, Google Workspace oder anderen Organisations- und Kommunikationsprogrammen.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Prioritäten setzen und arbeitest gerne eigenständig.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um dein Leben flexibel zu gestalten
• Persönliche Entwicklung: du arbeitest in einem kleinen Team, welches dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken und Ideen einzubringen und die Zukunft von Helpling aktiv zu gestalten
• Multikulturelles Team: das unterschiedliche Sichtweisen, fachlichen Austausch sowie Toleranz füreinander und gegenseitige Ideen fördert
• Mitarbeiterrabatt bei Helpling.de , betriebliche Altersvorsorge inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss, 28 - 30 Tage Urlaub (ansteigend), 5 bezahlte Kind-krank-Tage, attraktives Gehalt, zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins (Friedrichstraße) und vieles mehr...