Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen aus dem Gewerbeimmobiliensektor eine Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen für den Standort am Potsdamer Platz in Berlin. Der Arbeitgeber hat sich auf das generalistische Management von Gewerbeimmobilien spezialisiert, ist geschätzter Partner der Wirtschaft und agiert mit seinen zahlreichen Standorten bundesweit.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Das Angebot

• Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 48.000 - 53.000 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in 40h/Woche
• 28 bis 30 Tage Jahresurlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
• 1 Tag/Woche Homeoffice Option und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Weiterbildungsprogramme
• Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents mit offener Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und ein hauseigenes Fitnessstudio & Health-Benefits

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Vorgänge im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften für den optimalen Support des Geschäftsführungs-Teams
• Selbstständige Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Proaktives Kalender- und Inbox-Management
• Priorisierung von Anfragen und Abstimmungsbedarfen gegenüber der Geschäftsleitungsebene
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings und Präsentationen
• Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer zur Assistenz (m/w/d) qualifizierenden Rolle (Office Manager, Teamassistenz, Hotellerie, Empfang u.ä.)
• Smarte, flexible Arbeitsweise mit sicherem Auftreten und hoher Eigenverantwortung
• Praxisorientierter Umgang mit MS Office und hilfreichen Tools
• Verhandlungssichere Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cristina Hilger unter 030 516 959 771 jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!