Verwaltungskraft im Jugendamt in der Region Märkisches Viertel (m/w/d)

Verwaltungskraft im Jugendamt in der Region Märkisches Viertel (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie sucht ab sofort, unbefristet, eine

Verwaltungskraft im Jugendamt in der Region Märkisches Viertel (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

• Postbearbeitung: Eingangspost sortieren sowie Mails der Region MV bearbeiten, Einladungen und Anschreiben fertigen und versenden.
• Anfragenbearbeitung: Tagesdiensttelefon und im Publikumsverkehr (Do bis 18 Uhr), Bearbeitung und Eingabe in SoPart.
• Verwaltungstätigkeiten: Verwaltung von Schriftgut, Aktenanlage und Archivierung, Zuarbeiten zu Jugendhilfeleistungen und verwaltungstechnische Unterstützung der Regionalleitung, Pflege von Materialvorräten und Sitzungsvorbereitung.
• Hilfeplanstatistiken: Eingabe und Pflege von Hilfeplanstatistiken, Mitarbeit bei regionalem Berichtswesen (KLR) und Stellungnahmen.
• Organisation und Information: Öffentlichkeitsarbeit und Gestaltung des Wartebereichs im Jugendamt.
• Haushalt: Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Honorarbearbeitung, Bestellscheine und Rechnungsprüfung und Selbstbewirtschaftungsmitteln.
• Personal: Mitarbeit in Personalangelegenheiten, Kosten- und Leistungsrechnung, Pflege von Mengen- und Zeiteingaben. Teilnahme von Dienstberatungen.

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

oder

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis 31.08.2026 ihre Ausbildung beenden werden.

Hinweis: Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Parkplatz

In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.

Weiterbildung

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Flexible Arbeitszeiten

Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.

Firmenticket

Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-057-64269
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Joya, 90294 2336 und Frau Klünder, 90294 6336
Personalmanagement: Frau Weber, 90294 2091

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Die Stellenausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Erteilung einer erforderlichen Ausnahme gemäß §47 Abs. 2 LHO (Übernahmeverpflichtung von Personalüberhang).
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.