Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d) in Teilzeit

Seitz ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien und gehört im Arbeitsrecht zur Marktspitze in Deutschland. An den sechs Standorten Köln, München, Frankfurt, Düsseldorf, Berlin und Hamburg berät Seitz mit über 160 Anwältinnen und Anwälten in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuern und seitz.digital internationale Konzerne, DAX-Unternehmen, Familienunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Top-Sportler und bekannte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

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Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d)

Was bieten wir Dir?

Bei uns arbeitest Du von Beginn an in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Dich erwartet ein motiviertes Team aus hochspezialisierten Anwältinnen und Anwälten sowie engagierten Kolleginnen und Kollegen aus den Business Services. Für die individuelle Einarbeitung stehen Dir erfahrene Kollegen zur Seite. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, JobRad, Jobticket und regelmäßige Teamevents.

Was erwartet Dich?

Als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen professionellen und herzlichen Empfang von Mandanten, Gästen und Kollegen. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte sowie die Rechtsanwaltsfachangestellten im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmst Du die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Unterstützung des Facility Managements im Tagesgeschäft.

Was solltest Du mitbringen?

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung – beispielsweise aus der Gastronomie, Eventbranche oder vom Empfang. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du pflegst einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Der Kontakt mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Dir Freude, und Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch in einem lebendigen Kanzleialltag den Überblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.