Empfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m|w|d)*

Unser Mandant ist ein Projektentwicklungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilienentwicklung von der Standortanalyse über die Planung bis zur Realisierung ab. Im Mittelpunkt stehen eine architektonisch anspruchsvolle Gestaltung, nachhaltige Qualitätsstandards und die langfristige Wertstabilität der Projekte. Die Zusammenarbeit ist durch klare Strukturen, verlässliche Prozesse und eine professionelle, kollegiale Arbeitsatmosphäre geprägt. Für den weiteren Ausbau des Standorts wird ein Empfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m|w|d) in Berlin gesucht.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Empfangsmitarbeiter:in im Office-Management (m|w|d) am Standort Berlin .

Das Aufgabengebiet

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besucherempfang und -weiterleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetingräumen
• Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Office-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Verteilerdaten im System
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Gästebewirtung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Routine in der Nutzung moderner Kommunikationsmittel
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Souveränes Auftreten im Umgang mit externen Besuchern und internen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, das Office-Management flexibel zu unterstützen

Das Angebot

• Bruttojahreszielgehalt von 48000–50000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Vatandoust unter +4989215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.