Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich
Bei der RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH erwarten Dich spannende Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum.
Unser Fokus liegt auf der technischen und infrastrukturellen Instandhaltung von Gewerbe- und Unternehmensimmobilien – zuverlässig, professionell und zukunftsorientiert. Wir arbeiten für namhafte Unternehmensstandorte in Berlin und Brandenburg – und wachsen weiter.
Werde Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Angebots- und Vertragserstellung
- Auftragsannahme sowie Koordination
- Umfassende Auftragsbearbeitung (Auftragserstellung, Kundenanfragen, Rechnungslegung etc.)
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank
- Terminvergabe und Organisation mit Kunden und Handwerkern
- allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Pflege von Arbeitszeiten und Stundenerfassung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Positives Mindset, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
- Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz
- Regelmäßige Firmenevents
- Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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