Büroassistent:in in Teilzeit (20h/Woche)

Über uns:

Wir sind die eigens. net GmbH, eine unabhängige Apothekenkooperation mit Sitz in Berlin. Seit unserer Firmengründung im Januar 2013 bieten wir Leistungen zur Stärkung von inhabergeführten Apotheken an. Die Beratung unserer Kunden sowie das Vertreten ihrer Interessen steht für uns im Fokus. Zusätzlich bieten wir verschiedene, durch uns selbst entwickelte digitale Dienste an. Dazu zählen unter anderem ein exklusiver Online-Shop für Arzneimittel und ein Preiskalkulationssystem, mit denen wir bereits mehrere hundert Apotheken deutschlandweit bei ihrer Arbeit unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gewissenhafte Assistenzkraft in Teilzeit (20h/Woche, gerne täglich von 11-15 Uhr).

Aufgaben

Organisation & Kommunikation

• Telefonannahme
• Terminplanung und Kalenderpflege
• Organisation von Meetings (Raum, Technik, Protokoll)
• Empfang von Gästen
• Bestellung von Büromaterial

Administrative Tätigkeiten

• Ablage & Dokumentenmanagement (digital und physisch)
• Botengänge z.B. zur Post
• Pflege von Datenbanken / CRM
• Verteilung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung der Geschäftsführung oder Teams

• Reiseplanung und -abrechnung
• Protokollerstellung

Büroorganisation

• Koordination externer Dienstleister (Reinigung etc.)
• Versand von Rechnungen per E-Mail
• Organisation von Teamevents
• Küche: aufräumen, Geschirrspüler, Müllentsorgung
• Aufräumen des Lagers

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken oder CRM-Systemen wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Dokumenten- und Datenmanagement

Persönliche Kompetenzen

• Organisationstalent mit ausgeprägtem Sinn für Ordnung und Struktur
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität – Sie packen mit an, wo Unterstützung gebraucht wird

Arbeitsweise & Mindset

• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten proaktiv und erkennen, wo Unterstützung nötig ist
• Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu organisieren
• Sie schätzen ein dynamisches Umfeld und denken mit

Benefits

Wir bieten:

• Schönes Büro an der Spree nahe Ernst-Reuter-Platz mit Blick über die Stadt
• Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur, in der sich alle duzen und Respekt und Wertschätzung wichtige Grundsätze sind
• Eine freundliche Atmosphäre mit viel Spaß und kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Verantwortung und individuellem Freiraum
• Rücksicht auf die eigene Work-Life-Balance (Familie)
• Flexible Arbeitszeiten & ggf. spätere Option auf Home-Office
• Wir kochen täglich ein gesundes Mittagessen, Getränke und Obst sind frei
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.