Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Immobiliengruppe
Sie organisieren eigenständig den Empfang und sind die zentrale Schnittstelle für Besucher, Mieter und das Team. Die Position umfasst klassische Office-Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche. Keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste .
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Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und Partnern
- Erste Anlaufstelle für Mieter und Geschäftspartner
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
- Erste Erfahrung im Empfang, Office oder Kundenkontakt wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiert und auch in stressigen Situationen souverän
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektive
- Gleitzeit (nach Absprache) und 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Geregelte Arbeitszeiten (keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste)
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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