Specialist*in (m/w/d) Backoffice Vertrieb & Operations - befristet bis November 2027

Standort: Berlin, Berlin, Deutschland
ID: 87574

We Elevate... Lebensqualität

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt – sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.

Die Polaris Digital Services GmbH ist ein Unternehmen der deutschen Schindler Konzerngesellschaft. Ihre primäre Aufgabe liegt in der erfolgreichen Transformation der deutschen Schindler Organisation zu einem digitalen Industrieunternehmen. Hierzu gehören die Entwicklung neuer digitaler Geschäftsfelder und Produkte sowie deren Markteinführung.

Werde ein Teil von Schindler als

Specialist*in (m/w/d) Backoffice Vertrieb & Operations - befristet bis November 2027

Deine Vorteile im Überblick:

• Wir ermöglichen Dir, Dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen
• Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
• Du bekommst von uns einen Laptop, im Büro stehen Dir ein höhenverstellbarer Schreibtisch sowie zwei Bildschirme zur Verfügung
• Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
• In der Kantine auf dem Campus kannst Du jeden Tag aus drei Gerichten (inkl. vegan & vegetarisch) wählen
• In unseren modernen Büroräumen kannst Du uneingeschränkt Kaffee, Wasser und Tee genießen
• Zudem bieten wir Dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6

Was dich bei uns erwarten wird:

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden- und Vertragsdaten in CRM- und SAP-Systemen
• Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Dokumentationen, Angeboten und Auftragsunterlagen aus dem Vertrieb
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Durchführung regelmäßiger monatlicher Qualitätschecks
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung von Vertrieb, Service und weiteren Schnittstellenbereichen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Übersichten
• Optimierung bestehender Excel-basierter Analysen
• Unterstützung der Teamleitung bei der Kapazitäts- und Einsatzplanung (Dienst- und Urlaubsplanung, Stundenlisten, Priorisierung)
• Einarbeitung von Werkstudent*innen sowie Mitarbeitenden im Backoffice

Was dich ausmacht:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein wirtschaftsnahes Studium von Vorteil
• Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder datenorientierten Umfeld, idealerweise mit CRM- oder SAP-Bezug
• Erste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Einarbeitung von Kolleg*innen von Vorteil
• Sehr hohe Excel-Affinität sowie routinierter Umgang mit Funktionen wie Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein service- und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:

• Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
• Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
• Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
• Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: .

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler!
Für weitere Fragen steht dir Ayse Guel Uzun, Polaris Digital Service GmbH, gerne unter (+49) 3070291255 oder [email protected] zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer .

Wir setzen uns für Gleichberechtigung und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein – das ist Teil unserer Haltung und unseres Code of Conduct. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die strukturell benachteiligt oder unterrepräsentiert sind – zum Beispiel von Menschen mit Behinderung, chronischer Erkrankung oder Pflegeverantwortung, von Menschen mit (familiärer) Migrationsgeschichte, von BIPoC, FLINTA-Personen, von Nichtakademikerkindern sowie von Personen, die aufgrund ihrer Religion, ethnischen Herkunft oder ihres Alters Diskriminierung erfahren. Bei gleicher Eignung werden strukturell diskriminierte Personen bevorzugt.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.