Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)
Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.
Aufgaben
Angebote erstellen und nachverfolgen
Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)
Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen
Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen
E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen
Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams
Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)
Qualifikation
Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)
Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung
Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung
Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten
Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
Empfohlene Jobs
Finanzbuchhalter (m/w/d) -Vollzeit oder Teilzeit-
Auf Gut Kerkow, mitten im Biosphärenreservat Schorfheide-Chorin, betreiben wir nach dem Prinzip der Ganzheitlichkeit extensive Landwirtschaft, die zum Erhalt des Ökosystems beiträgt. Futteranbau, Tie…
Pharmaberater m/w/d Immunologie, HKL/Kardiologie, Hämatologie
IQVIA™ - The Human Data Science Company™ - ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Un…
Mitarbeitende*n (m/w/d) zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media
Der Kirchenkreis Neukölln sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Die Stelle umfasst zwei gleichgewichtete Schwerpunkte: 50 % Social-Media-Arbeit für den K…
Junior Full-Stack Software Engineer (m/f/d) Berlin, Germany
About Us We believe that all children should be given the chance to reach their full potential. However, more than 600 million children in the world do not achieve foundational skills like literac…
Senior SAP SHANA PMO
YOUR MISSION Play a key role in steering a SAP S/4HANA Brownfield transformation Enable clarity, momentum, and confident decision-making across business and IT Drive governance, integrated p…
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe und Struktur im Büroalltag Sie erstellen und pflegen digitale Liste…
Industriekaufmann m/w/d Architektenbüro Unbefristet!
Ein (Architektenbüro) sucht mit unserer Hilfe einen Industriekaufmann m/w/d für das Personalwesen. Wir freuen uns (auf) Sie! Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unte…
Fachkraft Lagerlogistik nur Frühschicht (m/w/d)
Stellenbeschreibung Seit 2008 sind wir ein zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Positionen. Zurzeit suchen wir Sie als Fachkraft f…
Haustechniker (m/w/d) HLS | ELT | Berlin Mitte
Über uns Die WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG ist Teil der WISAG-Gruppe und spezialisiert auf technische Dienstleistungen rund um moderne Gebäudetechnik. Das Unternehmen betreut Kunden in B…
Ausbildung: Orthopädietechnikmechaniker (m/w/d)
So sieht Dein neuer Job aus Du hast Lust auf eine Ausbildung mit Sinn? Dann werde Teil unseres Teams und hilf jeden Tag dabei, dass es Menschen in Berlin besser geht. Für unsere Orthopädietec…