Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)

Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland.

Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand

Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt.

Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens 05.01.2026) durchstarten können!

Aufgaben

Finance & Rechnungswesen

• Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
• Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
• Vorbereitung für Steuerberater
• Kontrolle von Zahlungsfristen
• Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice

Office & Administration

• Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)

HR-Unterstützung

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
• Pflege von Personalakten
• Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
• Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten

Projekt- & Prozessdokumentation

• Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
• Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
• Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
• Strukturieren von To-dos und Follow-ups

Allgemeine Unterstützung für das Team

• Recherchen & Informationsaufbereitung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
• Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
• Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
• Moderne Worktools und Arbeitskultur
• Einblick i n operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
• Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
• Salfy Benefits
• Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)