Studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Bereich Programm und Förderung in Berlin suchen wir zur Unterstützung des Programmcontrollings zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling Programme (15 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Juli 2028 befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Der Bereich Programm und Förderung (PuF) des Stifterverbandes arbeitet auf zwei zentralen Handlungsfeldern: Bildung & Kompetenzen sowie Kollaborative Forschung & Innovation. In diesen Handlungsfeldern führt der Stifterverband Projekte durch, um zentrale Impulse in das Bildungs-, Hochschul- und Wissenschaftssystem zu geben. Mittelgeber der Projektfinanzierung sind die öffentliche Hand sowie Stiftungen und weitere Drittmittelgeber. Inhalte der Projekte sind unter anderem die Gestaltung von Hochschulen zu Orten, an denen die Vermittlung von Future Skills fest auf dem Lehrplan steht, MINT-Kompetenzen besser vermittelt und neue Formen des Lernens etabliert werden.
Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und operativen Aufgaben im Projekt-Controlling-Team in Berlin
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung des Drittmittelmanagements, insbesondere von öffentlich geförderten Projekten
• Prüfung der Mittelverwendung einschließlich der dazugehörigen Belege
• Erstellung von Abfragen im ERP-System
• Pflege von Stammdaten im Projektkontext
• Überprüfung des Inventarisierungsstands bei öffentlichen Projekten
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Automatisierungsprojekten im (Projekt-)Controlling

Profil

• Affinität zu Zahlen, großes Interesse an Projektfinanzen und ein Blick für Details
• Laufendes Studium an einer deutschen Hochschule in Berlin und Umgebung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie offene, wertschätzende Kommunikationsweise
• Interesse an der Mitarbeit in einem engagierten und agil arbeitenden Team
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  Wünschenswert
• Fachlicher Bezug des Studiums zu den Aufgaben
• Kenntnisse in Power BI, Buchhaltung und/oder Coda
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Bereitschaft, Prozesse kritisch zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Einblicke in die Arbeit einer zentralen Organisation im Bildungs- und Wissenschaftsbereich
• Kennenlernen der Fördermittelverwaltung öffentlich finanzierter Projekte sowie weiterer Drittmittelgeber
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins und nach Absprache remote
• Moderne Arbeitsumgebung, Zusammenarbeit in einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Projektcontrolling zu sammeln
• Stundenlohn von 17,00 Euro

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