Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie ein kleines Assistenzteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem:
- Organisation und Koordination komplexer Termine und Terminketten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen)
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien
- Rechnungsprüfung sowie Zuarbeit im Einkaufs- und Bestellprozess
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events
- Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Bürokoordination
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich oder in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst)
- → ca. 43.400 € – 50.300 € brutto/Jahr bei 38,5 Std. (anteilig bei 30–35 Std.)
- 31 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 4 % Arbeitgeberanteil)
- Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung)
- Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option zur Weiterqualifizierung (z. B. Ausbildereignungsschein)
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