Assistenz (m/w/d) der Geschäfts- und Vertriebsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäfts- und Vertriebsleitung Berlin Vollzeit Die Dynamik und Agilität eines Startups und die Solidität eines etablierten Familienunternehmens - die MEB Group und ihre Tochtergesellschaft AllTerra Deutschland verbinden beides. Das bedeutet: viele Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Wege, hohes Tempo, große Innovationskraft. Im Team zählen Vertrauen und Zutrauen. Davon profitieren auch unsere Kunden aus der Vermessungsbranche und Anwender in der Bauwirtschaft. Als Technologiepartner bringen wir sie auf dem Weg der Digitalisierung nach vorn. Mit über 250 Mitarbeitenden an diversen Standorten in der DACH-Region, davon 13 in Deutschland, vermessen die MEB Group und ihre Gesellschaften die Zukunft neu und setzen dabei konsequent auf Wachstum. Wir haben viel vor. Du kannst viel bewegen: Mit dir im Team läuft in der Geschäfts- und Vertriebsleitung alles rund. Denn du kümmerst dich nicht nur um Organisatorisches und Administratives, sondern bereitest die Dinge auch fachlich und inhaltlich so vor, dass alle damit optimal arbeiten können: Kolleg:innen genauso wie Partner und Kunden. Im Einzelnen geht's um: Organisation und Administration: Du hältst der Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, managst Termine, koordinierst Dienstreisen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Meetings und Inhaltliches: Mit Blick fürs Ganze und die Details bereitest du Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen, Reports und Auswertungen. Unterstützung für den Vertrieb: Als Bindeglied zwischen Kunden, Vertriebs- und Serviceteams bringst du deine Stärken ein: hilfst mit, Angebote zu erstellen, Aufträge abzuwickeln und pflegst die Kundendatenbank. Kontakt und Kommunikation: Egal, ob jemand aus dem Team oder von außerhalb eine Frage hat - du bist die erste Anlaufstelle und hilfst kompetent und freundlich weiter. Du hast das Zeug dazu: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Office Management Idealerweise Praxiserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsfunktion Fit am PC: sicher im Umgang mit MS Office, am besten auch Erfahrung mit CRM-Systemen Organisationstalent: strukturiert und lösungsorientiert im Vorgehen, zuverlässig und eigeninitiativ im Tagesgeschäft, freundlich und diskret im Umgang, begeisternd im Team Kommunikationsstark in Wort und Schrift - idealerweise auch in Englisch Wir bieten dir viele Vorteile: 30 Urlaubstage pro Jahr: weil Erholung guttut. Weiterbildungsbudget: damit du fachlich wie persönlich wachsen kannst. Langfristige Entwicklungsperspektiven: in einem wachsenden Unternehmen. Unternehmens- bzw. Erfolgsbeteiligung: weil unser Erfolg dein Erfolg ist Fitness- und Gesundheitsprogramm: Urban-Sports-Angebot, JobRad und Screenings inklusive Und jetzt? Bewerben und die Herausforderung annehmen! Sende deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: [email protected] Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen. AllTerra Deutschland GmbH Am Prime-Parc 11 | 65179 Raunheim | Deutschland

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2026-01-30 Berlin 12524 Semmelweisstraße 111 52.4243484 13.5269649 Mit dir im Team läuft in der Geschäfts- und Vertriebsleitung alles rund. Denn du kümmerst dich nicht nur um Organisatorisches und Administratives, sondern bereitest die Dinge auch fachlich und inhaltlich so vor, dass alle damit optimal arbeiten können: Kolleg:innen genauso wie Partner und Kunden. Im Einzelnen geht's um: Organisation und Administration: Du hältst der Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, managst Termine, koordinierst Dienstreisen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Meetings und Inhaltliches: Mit Blick fürs Ganze und die Details bereitest du Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen, Reports und Auswertungen. Unterstützung für den Vertrieb: Als Bindeglied zwischen Kunden, Vertriebs- und Serviceteams bringst du deine Stärken ein: hilfst mit, Angebote zu erstellen, Aufträge abzuwickeln und pflegst die Kundendatenbank. Kontakt und Kommunikation: Egal, ob jemand aus dem Team oder von außerhalb eine Frage hat - du bist die erste Anlaufstelle und hilfst kompetent und freundlich weiter. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Office Management Idealerweise Praxiserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsfunktion Fit am PC: sicher im Umgang mit MS Office, am besten auch Erfahrung mit CRM-Systemen Organisationstalent: strukturiert und lösungsorientiert im Vorgehen, zuverlässig und eigeninitiativ im Tagesgeschäft, freundlich und diskret im Umgang, begeisternd im Team Kommunikationsstark in Wort und Schrift - idealerweise auch in Englisch