Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in
Just & Wäsch GmbH – Häuslicher Pflegedienst
Wir sind ein moderner ambulanter Pflegedienst in Berlin-Adlershof.
Unser Anspruch: gute Pflege braucht klare Strukturen, verlässliche Organisation und ein starkes Team im Hintergrund .
Dafür suchen wir dich – als Office Manager:in , die/der den Laden zusammenhält, den Überblick behält und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt.
Aufgaben
Organisation & Büro
- Empfang von Besuchern sowie Telefon- und Postmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und internen Terminen
- Ordnung & Struktur im Büro (kein Putzen, aber Überblick)
Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und organisatorischen Themen
- Anlage von Mitarbeitermappen, Einarbeitungsunterlagen & Dienstausweisen
- Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende
Patienten- & Aktenmanagement
- Anlegen, Pflege und Archivierung von Patientendokumenten
- Beachtung von Datenschutz & Aufbewahrungsfristen
Material & Ausstattung
- Organisation von Bürobedarf, Dienstkleidung und Mitarbeitergeschenken
- Koordination von Pflegehilfsmitteln & Inkontinenzmaterialien
Fuhrpark (ca. 25 Fahrzeuge)
- Organisation von Service- & TÜV-Terminen
- Pflege von Fahrzeuglisten, Führerscheinkontrollen
- Koordination bei Schäden oder Werkstattterminen (keine Technikarbeit)
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil , aber kein Muss
Benefits
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn
Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
Wertschätzung statt Micromanagement
Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Ein familiäres, ehrliches Team
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
geförderte Sportangebote
Verpfl
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung –
gern unkompliziert per Mail oder telefonisch vorab.
670 999 0
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