Büroassistenz - Standort Berlin (m/w/d)

Standort

Berlin

Beschreibung der Stelle

Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?
Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten – vielleicht denken Sie darüber nach, von der Praxisorganisation ins Office Management zu wechseln?
Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung.
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Unterstützung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung Berlin und des Teams, in Zusammenarbeit mit dem Kollegenkreis vor Ort
• Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung, Unterstützung beim Controlling, z. B. Budgets, Kunden- und interne Projekte, Abgleich SOLL-/IST
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Führen von Korrespondenz im behördlichen Umfeld, Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Mitwirkung bei der operativen Steuerung und Organisation des Standortes Berlin, Unterstützung zugewiesener Führungskräfte
• Pflege und Auswertung von Datenbanken und Protokollen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Workshops

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen wäre ideal
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ziele

Durch die Unterstützung des Teams leisten Sie leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.