Office Assistant (All Genders)
- Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
- Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
- Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
- Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation
- Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld Warum wir?
- Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Minutengenaue Abrechnung
- Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
- Hybrides Arbeitsmodell
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Broki Breakfast/Lunch Club
- Dogfriendly Office
- Auswahl an Benefits
- Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
- Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
- Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich
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