Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle- Bürokauffrau / Bürokaufmann (od. vergleichbare Qualifikation) in Teilzeit bis 25 Stunden
Was? Teilzeit / Weitere
Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle- Bürokauffrau / Bürokaufmann (od. vergleichbare Qualifikation) in Teilzeit bis 25 Stunden
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit bis zu 25 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr.
Ihre Aufgaben:
Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die beiden Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:
- Post Ein- und Ausgang
- Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
- Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen
- Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
- Datenerfassung und Leistungsabrechnung
- Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung
- Materialbeschaffung
- Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Sekretariat der Geschäftsführung
Ihr Profil:
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.
Wir bieten Ihnen:
- eine gute und professionelle Einarbeitung
- kollegiale Unterstützung durch Teamkolleg*innen
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu stark
eigenverantwortlichem Arbeiten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind halbe Tage +1)
- Supervision und Fortbildungsangebote
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung > GWÖ
- Zuschuss Urban Sports und Jobticket und viele weitere Benefits
Der Stellenumfang beträgt bis 25 Wochenstunden.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:
oder an:
abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Derix
Kaiserdamm 27
14057 Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen.
Downloads
Empfohlene Jobs
Cleaning staff
PutziPlus is a growing cleaning company based in Berlin, dedicated to keeping homes and offices sparkling clean. We're looking for reliable and detail-oriented team members to join us on a flexible, …
Teamassistent (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Maschinenfahrer / Bediener (m/w/d) mit Ausbildung
Als Maschinen- und Anlagenfahrer m/w/d werden Sie in Vollzeit beschäftigt und im 3-Schichtsystem eingesetzt. Es erwartet Sie der Einsatz in der Kunststoffproduktion. Erforderlich zur Besetzung dieser…
Manager Business Development / Sales (m/w/d), Standort Berlin
Rainmaker Society bietet die Karrierebegleitung für Führungskräfte und Top-Performer. Basierend auf einem Member-zentrierten Netzwerk und Technologie-Unterstützung begleiten wir als “Spielerberater” …
Helfer Verkauf / Kassierer m/w/d Schöneberg
PerZukunft – Ihre private Arbeitsvermittlung GmbH & Co.KG sucht SIE! Für einen Getränkefachhandel in Berlin suchen wir zur Teamverstärkung einen Kassierer/ Verkäufer (m/w/d) zur Kassenbedienung und K…
Commerce B2B Software Engineer & Team Lead (m/f/x)
Als Commerce B2B Software Engineer & Team Lead (m/f/x) übernimmst Du die technische Verantwortung für Projekte innerhalb eines Teams, stimmst Anforderungen mit dem Kunden ab und entwickelst dazu ele…
Danish Speaking - Bank Collections Officer in Malta - Sales Exp. Required
Next Job Abroad is thrilled to announce an exceptional career opportunity for a Danish Speaking Bank Collections Officer situated on the beautiful island of Malta! This role is perfect for profession…
Bauleiter / Projektleiter Oberbau / Fahrweg (m/w/d)
Organisieren. Steuern. Umsetzen. Als Bauleiter / Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die fachgerechte Planung, Steuerung und Ausführung anspruchsvoller Bauprojekte im Bereich der Bah…
Pflegefachkraft (m/w/d) - Werde Teil des Teams!
Über uns Herzlich willkommen im Vitanas Senioren Centrum Bellevue! Unsere Einrichtung ist nah gelegen am Müggelsee und an der Köpenicker Altstadt und bietet damit unseren Bewohner:innen sehr schöne …
Fachärztin/Facharzt im Infektionsschutz, umweltbezogenen Gesundheitsschutz und Katastrophenschutz (m/w/d)
HELFEN. ZUHÖREN. AUFKLÄREN. Sie bringen Fürsorge und Gesundheit in den Fokus? Werden Sie das Vitamin D der Verwaltung! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistung…