Office-Manager/-in (m/w/d) in Teilzeit - Berlin

Deine Aufgaben bei uns

Büroorganisation mit Herz und Struktur – Du sorgst dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre.

Erste Ansprechperson im Office-Alltag – Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen vor Ort, koordinierst externe Dienstleister und behältst den Überblick über alle Bürobelange.

Unterstützung bei Events & internen Formaten – Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Teamabende, Geburtstagsrunden oder Companyevents – und trägst aktiv zu unserem Teamspirit bei.

Koordination von Bestellungen & Inventar – Du verwaltest unseren Materialbestand, kümmerst Dich um Getränkelieferungen, REWE-Bestellungen und unsere Lagerlogistik.

Mitarbeit bei Umzug & Standortoptimierung – Du packst mit an, wenn es um neue Raumgestaltung, Möbelbeschaffung oder den Umzug unseres Büros geht – gemeinsam schaffen wir ein optimales Arbeitsumfeld.

Zuarbeit für HR & Finance – Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie z. B. der Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation oder Reisekostenkoordination.

Das bringst Du mit

Organisationstalent & Machermentalität – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.

Hands-on-Attitüde & Teamgeist – Du bist hilfsbereit, offen und immer zur Stelle, wenn es irgendwo brennt – dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.

Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle – Du hast bereits Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt.

Kommunikationsstärke & Serviceorientierung – Du gehst freundlich auf andere zu, kannst gut koordinieren und bist ein echtes Organisationstalent.

Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools – Du arbeitest souverän mit E-Mail, Kalender, Tabellen & Co., idealerweise auch mit Slack und Notion.

Das bieten wir Dir

Top ausgestattetes Office in Berlin – Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit allem, was Du zum Wohlfühlen brauchst.

Flexibles Arbeitszeitmodell (25–35 Std./Woche) – Du bestimmst gemeinsam mit uns, wie viele Stunden pro Woche am besten zu Deinem Leben passen.

Intensive Einarbeitung – Du startest mit einem strukturierten Onboarding und lernst unsere Abläufe sowie das Team Schritt für Schritt kennen.

Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere – Du bist Dreh- und Angelpunkt für viele Themen im Unternehmen.

Wertschätzung & Entwicklung – Deine Arbeit macht den Unterschied – wir geben Dir Raum, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Team- und Companyevents – Von Freitagsbier über Pizza bis hin zu Firmenläufen und After-Work-Abenden – wir feiern unsere Zusammenarbeit regelmäßig.

Snacks, Drinks & Haustierfreundlichkeit – Kaffee, Obst, REWE-Bestellungen und Platz für Deinen Hund inklusive.