Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d)

Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)
Berlin

Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.

Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
  • Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Führen der Geschäftskorrespondenz
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse im Bereich Multimedia
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Ein kollegiales Team
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
30 Tage Urlaub
betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
BVG-Firmenticket
kostenfreies Sportangebot

Veröffentlicht am 2026-09-04

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Veröffentlicht am 2026-09-03

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Veröffentlicht am 2026-08-22