Verwaltungskraft Schwangerschaftsberatung (m/w/d)

Wir suchen für unsere Schwangerschaftsberatung Berlin, Dorotheastraße 1, 10318 Berlin ab 01.12.2025 eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

Arbeitszeit: 75%-85% RAZ, befristet auf ein Jahr – die Möglichkeit einer Entfristung wird geprüft

Ihre Tätigkeiten:

• Organisation des Empfangsbereichs (Telefonate, Koordinierung der Terminvergabe)
• Empfang und ggf. Weiterleiten der Klient:innen
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Dienstveranstaltungen
• Verwaltung, Kassenführung, Rechnungscontrolling
• Zuarbeit für den Zuwendungsbereich
• Zuarbeit für die Dienstleitung
• Einkauf Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Prüfung der Bestände
• Büromanagement (Kontrolle und Weiterleiten des eingehenden Schriftverkehrs)
• Zuarbeit für die Haushaltsplanung, Bilanzierung

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse daran, vielfältige und qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen durch Verwaltungstätigkeit zu unterstützen
• Interesse an Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen und Fortbildungen im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office und Teams, Outlook, Diamant, Profsys
• umsichtiges, selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
• hohes Maß an Empathie, freundliches Wesen, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilen: Angela Cordes

E-Mail: [email protected]

Tel.: 030 666 33 1606

Bewerbungen bitte mit der Nummer 93-2025 an: [email protected]

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Über uns

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

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