Vertrags- & Honorarmanager:in HOAI / VgV (m/w/d)
Wir planen und realisieren große Freianlagen und komplexe öffentliche Projekte und treten regelmäßig als Generalplaner auf. Dabei koordinieren wir neben der Objektplanung Freianlagen weitere Leistungsbilder und arbeiten projektabhängig mit Nachunternehmern, Fachplanern sowie ARGE-Partnern zusammen.
Mehr über unser Büro erfahren Sie unter: Ihre Aufgaben
Vergabe-, Angebots- & Vertragsphase (VgV / Generalplanung)
Mitwirkung an der Kalkulation von Angebots- und Honorarsummen in VgV-Vergabeverfahren
Analyse von Vergabeunterlagen, Bewertungsmatrizen und Vertragsentwürfen
Kurzfristige Prüfung, Kommentierung und Finalisierung von Planerverträgen
Abstimmung mit externen Vergabe- und Fachjurist:innen
Bewertung wirtschaftlicher und vertraglicher Risiken in der Generalplanerrolle
HOAI-Vertragsmanagement (öffentliche Auftraggeber)
Erstellung, Prüfung und Fortschreibung von HOAI-Verträgen
(stufenweise Beauftragungen, Optionen, Besondere Leistungen)
Vertragsmanagement gegenüber öffentlichen Auftraggebern
Beratung der Projektleitungen in allen vertragsrelevanten Fragestellungen
Vertragsmanagement Nachunternehmer / ARGE
Erstellen, Verhandeln und Abschließen von Planungs- und Kooperationsverträgen mit
Nachunternehmern
Fachplanern
ARGE-Partnern
Vertragsgestaltung mit Fokus auf
Leistungsabgrenzung und Schnittstellen
Haftungs- und Verantwortungsfragen
Honorar- und Zahlungsmodalitäten
Sicherstellung einer konsistenten vertraglichen Einbindung aller Beteiligten
Honorar- & Nachtragsmanagement
Erarbeitung, Kalkulation und formale Begründung von Honorar-Nachträgen
Begleitung und – projektabhängig – Führen von Honorar- und Nachtragsverhandlungen
Sicherstellung einer vollständigen, prüffähigen Honorarabrechnung
Wirtschaftliche Projektverfolgung in enger Abstimmung mit den Projektleitungen
Schnittstelle & Projektbetreuung
Zentrale Ansprechperson für Projektleitungen in Vertrags-, Vergabe- und Honorarfragen
Unterstützung bei Änderungsanzeigen, Mehrleistungen und Schnittstellenfragen
Früherkennung von Honorar-, Leistungs- und Vertragsrisiken
Standards & Controlling
Weiterentwicklung interner Standards:
Vertragsmuster (Generalplanung, Nachunternehmer, ARGE)
Angebots- und Honorarkalkulation
Nachtragsprozesse
Honorar- und Vertragscontrolling auf Büroebene
Berichtswesen an die Geschäftsführung
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium z. B. in
Landschaftsarchitektur / Architektur
Bauingenieurwesen / Wirtschaftsingenieurwesen Bau
oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Vertrags- und Honorarmanagement für Planungsleistungen
Sehr gute Kenntnisse der HOAI (insbesondere Objektplanung Freianlagen)
Erfahrung in der Generalplanerrolle sowie im Umgang mit Nachunternehmern und ARGE
Sicherer Umgang mit
öffentlichen Auftraggebern
VgV-Vergabeverfahren
stufenweisen Beauftragungen
Nachtragsverfahren
Juristische Grundkenntnisse im Werk- und Planungsrecht
Analytische Stärke, Genauigkeit und Verhandlungssicherheit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten
Zentrale Schlüsselrolle in einem spezialisierten Landschaftsarchitekturbüro
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitungen
Anspruchsvolle öffentliche Großprojekte und Generalplanungen
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
Ausgleich von Mehrarbeit
Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung
Langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Büro
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