Workplace IT & Security Specialist (all genders) - hybrid

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- & Pro-Aging-Unternehmen aus Berlin. Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben – für unsere Community und für uns als Team.

Arbeit darf bei uns inspirieren, begeistern und Spaß machen. Dafür suchen wir smarte, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen.

Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Schönheit neu zu definieren. Wir freuen uns auf dich!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Glow nutzt ein Managed-IT-Modell für Support und Geräteverwaltung – und wir suchen jemanden, der sicherstellt, dass unsere täglichen IT-Abläufe reibungslos laufen. Du wirst Teil eines kleinen Teams, das unsere interne IT-Landschaft betreut: Du stimmst dich mit unserem IT-Dienstleister ab, behältst den Überblick über Geräte und Lizenzen, unterstützt Kolleg*innen mit klaren Prozessen und sorgst dafür, dass unsere Sicherheitsstandards im Alltag gelebt werden.

Die Rolle ist überwiegend remote – hin und wieder ist aber auch deine Präsenz vor Ort in Berlin gefragt, um unser Production & Fulfillment Team zu unterstützen, wenn bestimmte Aufgaben nicht aus der Ferne erledigt werden können.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Koordination mit dem IT-Dienstleister & tägliche Abläufe: Als zentrale Schnittstelle zu unserem Managed-IT-Partner sorgst du für einen reibungslosen Ablauf
• Workplace-IT & Geräteverwaltung: Du kümmerst dich um alle täglichen Hardware-Prozesse – von Bestellungen über Rücksendungen bis Inventar – und hältst Geräte-, Inventar- und Lizenzdaten immer sauber und aktuell.
• Security & Compliance Support: Du unterstützt dabei, unsere IT- und Sicherheitsrichtlinien inkl. Audits umzusetzen und durchzuführen
• Unterstützung für Production & Fulfillment: Unserem Production & Fulfillment Team hilfst du bei Zugriffs- und Systemupdates und bist bei Bedarf auch vor Ort, wenn Aufgaben nicht remote lösbar sind
• Interne Dokumentation & Enablement: Du hältst unsere IT-Dokumentation und Self-Service-Guides aktuell und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Security-Verbesserungen

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast Erfahrung in IT Operations oder Workplace IT, idealerweise in einem wachsenden oder remote-first Unternehmen
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit SaaS-Tools, MDM-Plattformen und SSO-Setups
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und hältst Prozesse zuverlässig ein
• Du kommunizierst klar und findest eine gute Balance zwischen Nutzerbedürfnissen und Sicherheitsanforderungen
• Du kannst bei Bedarf gelegentlich vor Ort in Berlin unterstützen

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexibel arbeiten, wie’s zu dir passt. Arbeite wann und wo du am produktivsten bist - mit flexiblen Arbeitszeiten und smarter Stundenerfassung.
• Homeoffice? Aber richtig! Wir statten dich aus: 500 € bekommst du einmalig, um dein perfektes Homeoffice einzurichten.
• Top ausgestattet, von Tag eins. Mac oder Windows - du entscheidest selbst, womit du am liebsten arbeitest.
• Glow Card – dein monatliches Extra. Jeden Monat 50 € Guthaben: Einfach shoppen, genießen, freuen - das sind 600 € im Jahr on top.
• Lernen gehört bei uns einfach dazu. Ob Glowcademy, Lernzeit oder persönliche Förderung - wir investieren in dich, nicht nur in Zahlen.
• Let’s Glow! 40 % Rabatt auf unser komplettes Sortiment - yes, wirklich alles.
• Auszeit? Gönn dir. 30 Tage Urlaub + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub, wenn du mal wirklich abschalten willst. Silvester ist on top auch frei!
• Gesund? Bleibt so. Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung bekommst du bis zu 600 € im Jahr für Extras wie Sehhilfen, Heilpraktiker oder Zahnreinigung zurück.
• Für später ist auch gesorgt Nach der Probezeit gibt’s 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge - und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.
• Exklusive Vorteile nur für dich. Über unsere Corporate-Benefits-Plattformen sicherst du dir Rabatte und Goodies bei starken Partnern.
• T eamspirit to go. Unser Glow25 Merch ist mehr als nur Stoff - er zeigt, dass du Teil von etwas Besonderem bist.
• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet - ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind!

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich – besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.