Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Der Bundesverband Baustoffe – Steine und Erden e. V. (bbs) ist der Dachverband der mineralischen Roh- und Baustoffindustrie in Deutschland. Wir vertreten die wirtschafts- und industriepolitischen Interessen einer leistungsstarken Branche mit rund 140.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. Euro .
Zur Verstärkung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
AufgabenIn dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe:
- Allgemeine Büroorganisation sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung unserer Adress- und Kontaktdatenbank
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
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