Office Manager (m/w/d) | Fuhrpark & Facility Management
Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle im Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Neben klassischen Office- und Facility-Themen verantworten Sie insbesondere das Fuhrparkmanagement und agieren als zentrale Schnittstelle für interne Teams sowie externe Dienstleister – auch im internationalen Umfeld.
Ihre Perspektiven
- Spannende Rolle in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit vor Ort
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung am Potsdamer Platz
- Perspektive auf Übernahme bei entsprechender Entwicklung
Ihre Aufgaben
- Operative Steuerung von Empfang, Besucher- und Office-Management
- Sicherstellung eines reibungslosen P2P-Prozesses (z. B. Bestellungen, Lieferantenanlage)
- Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Büroabläufen und Materialien
- Unterstützung im Facility- und Fuhrparkmanagement inkl. Vertragsverwaltung
- Planung und Umsetzung von Events sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Interessiert?
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