Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Industriekaufmann/-frauOrganisation, Personalwesen
Berlin Jetzt bewerben Referenznummer: 80/67648 Anstellungsart: Arbeitsplatz Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wochenstunden: 40 Arbeitszeit: Vollzeit verfügbar ab: ab sofort Befristet:
Nein Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
- Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Koordination und Schulung der Unternehmensboten
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
- Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
- Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
- Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten
- Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
- Verwaltung und Organisation des Kantinenbetriebs
- Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Protokollen, Terminmanagement sowie vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- Angenehmes Betriebsklima
[email protected]
+49 30 31 98 40 110 ID: 80/67648 Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
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