Personal Assistant (m/w/d)
Bewirb dich jetzt als Personal Assistant (m/w/d) bei HRG Hospitality B.V. & Co. KG und wachse mit der REVO Hospitality Group. Geplanter Start: 01.01.2026
Tätigkeitsausübung: Präsenz
Höhe des Reiseaufwands: HochDein zukünftiges AufgabenfeldBusiness / Executive Assistant
Professionelles Kalender- und E-Mail-ManagementVorbereitung von Meetings, Briefings und strukturierte ProtokollführungOrganisation von Geschäftsreisen inkl. Visa, Dokumenten und kurzfristigen ÄnderungenGatekeeping: Priorisieren, Filtern und Steuern eingehender AnfragenProjekt- und Aufgabenkoordination sowie DokumentenmanagementUnterstützung bei Priorisierung und lösungsorientierter Bearbeitung von HerausforderungenErinnerung an Dresscodes, Veranstaltungsanforderungen und wichtige TermineTeam- & Schnittstellenmanagement
Überblick über Assistenzrollen und Abstimmung im Support-TeamFörderung effizienter Abläufe und Synergien innerhalb des TeamsPrivate / Personal Assistant
Planung von Wartungen, Reparaturen, Lieferungen und allgemeinen AbläufenOrganisation privater Termine, Reisen, Veranstaltungen und zeitkritischer BesorgungenVerwaltung privater Dokumente, Rechnungen, Abos und ReisedokumenteUnterstützung bei Umzügen oder SonderprojektenDas bringst du mit
Höchste Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und LoyalitätProaktive, vorausschauende und selbstständige ArbeitsweiseHohe emotionale Intelligenz, Empathie und professionelles AuftretenRuhe und Lösungsorientierung auch unter DruckSehr gute Organisations- und ZeitmanagementfähigkeitenHohe Flexibilität: geschäftliche und private UnterstützungAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und DeutschKlare, präzise Kommunikation – schriftlich wie mündlichZuverlässigkeit, Serviceorientierung und VerantwortungsbewusstseinDeine BenefitsVertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Erholung. Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Belohnung. Du empfiehlst neue Talente? Wir bedanken uns mit einer Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern. Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben" Button zu uns.
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