Office Manager*in (m/w/d)

Das im deutschen Mittelstand ansässige und in diesem Segment marktführende Affiliate Marketing Netzwerk ADCELL beweist seit 2003, dass hervorragender Support, sicheres Tracking und eine intuitive Benutzeroberfläche die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Advertisern, Publishern und Agenturen sind.

Inhaber geführt seit Tag eins handelt ADCELL, nachhaltig, lösungsorientiert, transparent sowie individuell und zeichnet sich so seit mehreren Jahren als schnellst wachsendes Affiliate Marketing Netzwerk im DACH Bereich aus.

Aufgaben

Struktur, Kommunikation und ein reibungsloser Ablauf im Büroalltag - genau Dein Ding?
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist Du nah dran am Geschehen, behältst den Überblick und gestaltest Prozesse aktiv mit. Ob im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, der Koordination zwischen Abteilungen oder der Betreuung von Gästen – Deine Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.

Zu den Aufgaben gehören:

• Du hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft - vom Empfang bis zur Post.
• Du bist eine zuverlässige Stütze im Backoffice, übernimmst die Terminplanung und koordinierst Aufgaben vorausschauend.
• Du planst und begleitest Meetings, Veranstaltungen und interne Abläufe – souverän und eigenständig.
• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste und Dienstleister -immer freundlich, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten und hältst den Austausch zwischen Abteilungen aktiv am Laufen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Benefits

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag & betrieblich geförderte Altersvorsorge.
• Du wirst Teil eines dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfelds mit einem hochmotivierten Team.
• Dich erwarten regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und ergonomisch ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen und Apple MacBooks.
• Dir stehen vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten mit frischem Obst, True Fruits Smoothies, Eisbar sowie diversen Kaffee- und Tee-Spezialitäten zur freien Verfügung.
• Dich erwarten zwei voll ausgestattete Küchen, in denen täglich nach Belieben gekocht wird.
• Gerne unterstützen wir Deinen Weg zur Arbeit durch eine Bezuschussung des Deutschlandtickets.
• Du profitierst von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Online-Shops.
• Du erhältst einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag.

Klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt?

Dann zeige uns, was in Dir steckt und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.