Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)
Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.
Aufgaben
Angebote erstellen und nachverfolgen
Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)
Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen
Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen
E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen
Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams
Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)
Qualifikation
Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)
Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung
Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung
Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten
Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
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