Commercial Operations Specialist (m/f/d)

Deine Aufgaben

Als Commercial Operations Specialist unterstützt Du unsere Commercial-Organisation durch Business-Analysen, Reporting, Forecasting sowie die bereichsübergreifende Koordination zentraler Geschäftsprozesse. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Finance, Demand Planning, Supply Chain, Produktion, Customer Service und Retail trägst Du dazu bei, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen, die Transparenz unserer Geschäftsprozesse zu erhöhen, Planungsprozesse zu optimieren und die operative Effizienz nachhaltig zu steigern.

• Du erstellst, analysierst und entwickelst regelmäßig Vertriebs-, Forecast- und Business-Performance-Reports weiter.
• Du unterstützt bei Forecasting-, Budgetierungs- und Business-Planning-Prozessen.
• Du analysierst Vertriebskennzahlen, Auftragseingänge, Auftragsbestände sowie Lager- und Bestandsentwicklungen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du entwickelst und pflegst Dashboards, KPIs und Management-Reports zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
• Du identifizierst Geschäftstrends, Risiken und Optimierungspotenziale und erarbeitest entsprechende Handlungsempfehlungen.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Vertrieb, Finance, Demand Planning, Supply Chain, Produktion und Customer Service zusammen und sorgst für eine bereichsübergreifende Abstimmung.
• Du unterstützt den Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozess und trägst zu einer präzisen Unternehmensplanung bei.
• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt das Master Data Management.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung kommerzieller Prozesse, Reporting-Standards und operativer Abläufe voran.
• Du unterstützt den Customer Service bei operativen Fragestellungen.
• Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten sowie Continuous-Improvement-Initiativen mit.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen ic! berlin, den Zentralfunktionen (HQ), den internationalen Vertriebsteams und dem Retail-Bereich und stellst eine effektive Kommunikation sowie die Abstimmung kommerzieller Prioritäten sicher.
• Du koordinierst bereichsübergreifende kommerzielle und markenbezogene Projekte, einschließlich des Muster-Managements sowie des Produktflusses zwischen der ic! berlin Zentrale und dem Retail-Bereich, um operative Exzellenz und eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen.
• Idealerweise verfügst Du über 1–3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Commercial Operations, Sales Operations, Business Analytics, Customer Service, Supply Chain, Controlling oder einer vergleichbaren Funktion.
• Du besitzt sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Analyse großer Datenmengen sowie in der Erstellung komplexer Auswertungen, Reports und Dashboards.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) ist von Vorteil.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Kommunikations- und Teamkompetenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Fragen?

Die Vergütung richtet sich nach Deiner Berufserfahrung, Qualifikation sowie den für die Position relevanten fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 45.000 EUR .

Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder persönlichen Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich definierten Anforderungen der Position abweicht, behält sich das Unternehmen vor, im Einklang mit den Vorgaben der EU-Entgelttransparenzrichtlinie ein entsprechend angepasstes Vergütungspaket anzubieten.

Unterschiede in der Vergütung innerhalb derselben Beschäftigtengruppe erfolgen ausschließlich auf Grundlage objektiver, transparenter und diskriminierungsfreier Kriterien sowie im Einklang mit den internen Unternehmensrichtlinien und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.