Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Extras: Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum im Friedrichshain

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand

Referenz-Nr.: VSG0806

Möchten Sie in einer Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Gäste empfangen, Auskünfte erteilen und Abläufe koordinieren können? Dann bietet die Vivantes Service GmbH am Standort des Vivantes Klinikums im Friedrichshain den passenden Rahmen.

Die Vivantes Service GmbH (VSG) bündelt wesentliche Service- und Logistikfunktionen wie Facility Management, Sterilgutaufbereitung, Patient*innenbegleitservice, u.v.m. Die Mitarbeitenden sorgen dabei für reibungslose Abläufe in den Kliniken. Mitarbeitende am Empfang und Infostand arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, das Service, Koordination und Informationsvermittlung vereint.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Erteilung von Auskünften, Informationen und Wegbeschreibungen, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an das Personal, inkl. Dokumentation
• Ansprechpartner/in für Polizei, Feuerwehr, Wachschutz und interne Dienste
• Überwachung von Monitoren (Standort, Haus- und Geländebereich) und technischen Anlagen (z. Bsp. Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.)
• Betreuung von Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten, Kassenautomaten
• Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen, z. Bsp. Aufzugsstörungen, Patient*innensuche nach Meldekette / Alarmplan bzw. Handlungsanweisung im Katastrophenfall
• Ein- und Ausgabe von Medientechnik, Durchsetzung der Hausordnung und Bestellungen von Taxis, Ausgabe von Taxicoupons

Das bringen Sie mit

• Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung und Kenntnisse aus einer ähnlichen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise sowie Team-, Kund*innen- und Erfolgsorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Thomas Harder
Technische Standortleitung
Tel.: 030 130 23 1336