Senior Technical Manager - Commercial Real Estate (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Senior Technical Manager – Real Estate sind Sie die zentrale technische Fachperson für unser Immobilienportfolio. Sie unterstützen unser Real Estate Management bei komplexen technischen Fragestellungen und übernehmen die Steuerung größerer CapEx-, Umbau-, Sanierungs- und Mieterausbauprojekte – von der technischen Bewertung und Planung bis zur Umsetzung und Übergabe. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Real Estate und Facility Management zusammen und koordinieren externe Architekt:innen, Fachplaner:innen und Bauunternehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Technische Fachberatung zur Unterstützung des Real Estate Management Teams

• Zentrale technische Ansprechperson für das Real Estate Management-Team bei komplexen Problemen mit der technischen Leistungsfähigkeit von Gebäuden, Risiken hinsichtlich der Gebäudesubstanz und technischen Auseinandersetzungen mit Mietern.
• Beratung zu technischen Regelungen in Mietverträgen, Vorgaben für Mieterausbauten, Wiederherstellungs- und Rückbauverpflichtungen sowie Kapazitätsgrenzen der Versorgungs- und technischen Gebäudeanlagen.
• Durchführung technischer Due-Diligence-Prüfungen bei An- und Verkäufen sowie größeren Mietvertragsverlängerungen.

• Verantwortung für die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer CapEx-Programme, struktureller Sanierungen sowie größerer Umbau- und Neupositionierungsprojekte von Immobilien.
• Steuerung und Koordination externer technischer Projektbeteiligter, darunter Architekt:innen, Ingenieur- und Beratungsbüros, Projektmanager:innen und Generalunternehmen.
• Erstellung und Steuerung jährlicher und langfristiger CapEx-Budgets sowie übergreifender Zeit- und Umsetzungspläne, um den Wert der Immobilien zu steigern und ihre Lebensdauer zu verlängern.
• Konsequentes Value Engineering in allen Projektphasen, um die Ausgaben zu optimieren, ohne Qualität, Sicherheit oder Leistungsfähigkeit der Immobilie zu beeinträchtigen.
• Steuerung von Projektabschlüssen, Schlussrechnungen, der Freigabe von Sicherheitseinbehalten und der langfristigen Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.

• Recherche, Vorauswahl und Beauftragung geeigneter Generalunternehmen, spezialisierter Ingenieur- und Beratungsbüros sowie Planungsteams.
• Erstellung klarer technischer Leistungsbeschreibungen, Durchführung strukturierter Ausschreibungsverfahren, Verhandlung kaufmännischer Konditionen und Abschluss der Vergaben.
• Steuerung der Strategie für behördliche Abstimmungen, Genehmigungen und Erlaubnisse.

• Zusammenarbeit mit dem Facility Management zur Bewertung der betrieblichen Leistungsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung und zur direkten Einbindung größerer Instandhaltungs- und Lebenszyklusmaßnahmen in die CapEx-Planung.
• Steuerung von Dekarbonisierungs-, Energieeffizienz- und ESG-bezogenen Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
• Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe an den Betrieb nach Projektabschluss, einschließlich vollständiger Betriebs- und Wartungsunterlagen, Compliance-Nachweise und Einweisungen des FM-Teams.

• Überwachung laufender Baustellen zur Sicherstellung einer strengen Qualitätskontrolle, der Sicherheitsstandards auf der Baustelle und der Einhaltung der Projektmeilensteine.
• Festlegung technischer Richtlinien, Leistungsumfänge und Budgetrahmen für Mieterausbauten sowie direkte Abstimmung mit den technischen Ansprechpartner:innen der Mieter.
• Steuerung von Mängelaufnahmen, Mängelprüfungen, der Abarbeitung offener Punkte und der formellen technischen Übergabe an Mieter und Property Management.

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, konstruktiven Ingenieurbau, in Architektur, Baumanagement oder ein vergleichbarer technischer Hintergrund.
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung großer CapEx-Projekte, struktureller Sanierungen und umfangreicher Modernisierungen von Gewerbeimmobilien, beispielsweise Büro-, Einzelhandels- oder Industrieimmobilien.
• Praktische Erfahrung mit deutschen Bauvorschriften , kommunalen Genehmigungsverfahren und Bauanträgen, Brandschutz s owie Abstimmungen mit den Bauaufsichtsbehörden.
• Erfahrung in der technischen Unterstützung von Property-Management-Teams , einschließlich technischer Due Diligence, der Prüfung technischer Mietvertragsregelungen und der Freigabe von Mieterausbauten.
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen, der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Vertragsverhandlungen und im Umgang mit VOB/BGB sowie konsequentem Value Engineering.
• Praktische Erfahrung mit ESG-bezogenen Modernisierungen von Immobilien, Dekarbonisierungsmaßnahmen und der komplexen Modernisierung technischer Gebäudeausrüstung, insbesondere von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.

Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung darin, als technische Schnittstelle unterschiedliche interne und externe Beteiligte bei komplexen Immobilienprojekten zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, z. B. Property und Facility Management, Fachplaner:innen, Bauunternehmen und Mietende.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und Maßnahmen langfristig sinnvoll zu planen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint); Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – insbesondere für die Kommunikation mit Behörden und Auftragnehmern (C2 Level)
• Fließendes Englisch in Wort udn Schrift (mindestens B2 Level) – Bürosprache ist Deutsch, in unserem Management wird jedoch häufig Englisch gesprochen

Was bieten wir?

• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket Jpb & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
• Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr