Referent (m/w/d) Präsidium

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 500 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben

• Als Referent (m/w/d) Präsidium bist du im Zusammenspiel mit weiteren KollegInnen im Team zuständig für alle Angelegenheiten der Hauptgeschäftsführerin und des Präsidiums im Sinne organisatorischer und inhaltlicher Zuarbeit
• Dabei bist du erster Ansprechpartner (m/w/d) der Hauptgeschäftsführerin sowie der VizepräsidentInnen hinsichtlich der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie schriftlicher Kommunikation, in Vertretung auch des Präsidenten
• Zudem organisierst du als zentrale Verbindungsstelle zwischen Präsidium, Hauptgeschäftsführerin und den IHK-MitarbeiterInnen den steten Kommunikationsfluss in Bezug auf die Vor- und Nachbereitungen von Terminen sowie die regelmäßigen Austauschformate zwischen Ehren- und Hauptamt
• Als Referent (m/w/d) Präsidium gewährleistest du die fristgerechte und vollständige Zuarbeit aus dem Haus und bereitest sie zielgerecht auf, dabei bist Du in ständiger Absprache mit externen Institutionen und übernimmst die Erstellung von Grußworten
• Mit dem Geschäftsfeld Wirtschaft & Politik, dem Bereich Politische Kommunikation sowie dem Marketing bist du im engen Austausch hinsichtlich Veranstaltungen, Terminen mit politischen Stakeholdern sowie Social Media-Aktivitäten
• Als Teil des Stabsteams unterstützt du bei der Betreuung der Gremien Präsidium, Vollversammlung, des IHK-Ausschusses "Starke IHK Berlin" sowie in weiteren Projekten, wie z.B. der nächsten IHK-Wahl

Dein Profil

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder einen vergleichbare Ausbildung und bringst Berufserfahrung im politischen Umfeld bzw. in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Unternehmen, Verbänden, Politik oder Verwaltung mit
• Du begeisterst dich für politische Themen an der Schnittstelle zur Berliner Wirtschaft und möchtest Dich für unternehmerische Interessen zur Stärkung des Standorts Berlin einsetzen
• Du bist ein Organisationstalent, zeigst ein hohes Selbstmanagement und kannst über alle Hierarchieebenen hinweg Themen vorantreiben
• Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich sicher mit den unterschiedlichsten internen und externen Adressaten und weißt, wie inhaltliche Botschaften zielgruppengerecht formuliert werden
• Du bist zuverlässig, diskret und hast die Fähigkeit, Entscheidungen nach kurzer Analyse fundiert und lösungsorientiert zu treffen
• Du bist flexibel in der täglichen Arbeit, hast aber auch bei Bedarf den langen Atem für konzeptionelles Arbeiten
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- (C1) und fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie- und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.