Sachbearbeiter:in Einkauf (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungs­museum der Leibniz-Gemeinschaft mit inter­nationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungs­infrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungs­gestützten Forschung, der Sammlungs­entwicklung und -erschließung und der forschungs­basierten Öffentlichkeits- und Bildungs­arbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Natur­kunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeits­plätze für Spitzen­forschung geschaffen. Gleich­zeitig wird eine der welt­weit umfassendsten natur­historischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungs­gebäuden unter­gebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunfts­planes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken inter­disziplinären nationalen und inter­nationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeiter:in Einkauf (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten; Entfristung wird angestrebt
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Kennziffer: 38/2025

• Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen nach aktuell geltendem Vergaberecht ab einem Beschaffungswert von 500 €
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen öffentlichen Vergabeverfahren
• Beratung der Anforderer / Nutzer bei der Vorbereitung von Beschaffungen
• Vorbereitende Erstellung bzw. Prüfung und Ausgestaltung von Verträgen (z. B. Rahmenverträgen) mit Lieferanten und Dienstleistern

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsmanagement“ o. Ä. bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung
• Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere UVgO, BerlAVG, GWB, VgV sowie EG-Vergaberichtlinien und Fähigkeit zur praktischen Anwendung
• Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere LHO Berlin, sowie im Vertragsrecht, Handelsrecht und im Steuerrecht
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse
• SAP-R/3-Kenntnisse und Erfahrungen, speziell im Modul MM, einschließlich Berichtswesen
• Anwendungsbereite Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

STBL1_DE