Dokumentencontroller (m/w/d)
Das sind Ihre spannenden Aufgaben
- Durchführung eines regelmäßigen Reporting zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems, inklusive Aktivitäten und Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Projekte an den Schnittstellen zum Dokumentenmanagement externer Partner und bei der Durchsetzung von Dokumentenmanagement-Anforderungen sowie Überwachung und Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektenddokumentation
- Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge sowie Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements im Gesamtprojekt
- Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
- Definition von Anforderungen an die Dokumentenmanagementsysteme externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
- Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
- Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen
- Anwenderkenntnisse in SAP sowie in Thinkproject
- Fundiertes Wissen im agilen Projektmanagement und dessen Tools
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
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