Head of Warehouse & Logistics (m/w/d)

Introduction

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich.

Exolaunch ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Launch Mission Management, Satellitenintegration und einer breiten Palette an Auswurfsystemen. Mit mehr als 790 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 47 Missionen und über 13 Jahren Erfahrung arbeiten wir mit Unternehmen weltweit zusammen – von etablierten Industrieunternehmen und Start-ups bis hin zu Forschungseinrichtungen, staatlichen Organisationen und internationalen Raumfahrtagenturen.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Logistik mit fundierter People-Management-Erfahrung , die die Gesamtverantwortung für unseren Bereich Warehouse & Logistics in Berlin übernimmt. Die Rolle richtet sich an Personen, die tiefgreifende Erfahrung mit dem globalen Export und Import wertvoller Fracht, die bereits Teams geführt, Strukturen aufgebaut und einen Logistikbereich mit hoher Verbindlichkeit gesteuert haben. Du solltest es gewohnt sein, Mitarbeitende zu führen, Prioritäten zu setzen, Prozesse weiterzuentwickeln und gleichzeitig sicherzustellen, dass das operative Tagesgeschäft in einem komplexen Umfeld zuverlässig läuft.

Du verantwortest die Gesamtaufstellung und Leistungsfähigkeit des Bereichs internationaler Transporte inkl. aller zollrelevanten Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit Stakeholdern aus Lager und Inventarmanagement, Engineering, Produktion, Mission Management, Beschaffung und Qualität zusammen, um den sicheren und termingerechten Transport missionskritischer Hardware sicherzustellen.

Die Rolle ist primär an unserem Lager- und Engineeringstandort in Berlin angesiedelt. Gelegentliche Präsenz an unserem HQ am Potsdamer Platz kann je nach Geschäftsbedarf erforderlich sein.

Wenn du Lust hast, einen zentralen Unternehmensbereich in einem wachsenden Raumfahrtunternehmen zu übernehmen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Führung des Bereichs Internationale Logistik mit Verantwortung für Prozessoptimierung, Skalierung, Teamstruktur, Performance, Prioritäten und operative Umsetzung

• Führung und Weiterentwicklung des Teams, einschließlich erfahrener Teammitglieder und gegebenenfalls Team Leads

• Etablierung klarer Verantwortlichkeiten, effizienter Arbeitsweisen und hoher Verbindlichkeit im gesamten Bereich

• Steuerung der End-to-End-Bewegung von Hardware zwischen internen Standorten, Lieferanten, Testeinrichtungen und internationalen Launch Sites

• Sicherstellung strukturierter, sicherer und verlässlicher Abläufe in Lager- und Workshop-Bereichen

• Verantwortung für hohe Standards bei Wareneingang, Warenausgang, Lagerung, Materialhandling und Bestandskontrollen

• Überwachung kritischer Sendungen sowie frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Risiken oder Engpässen

• Verantwortung für Bestandsgenauigkeit, Nachverfolgbarkeit und Transparenz in relevanten Systemen und Tools

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Datenqualität im Bereich Logistik und Inventory Management

• Steuerung von Import-, Export- und Versandprozessen in Deutschland, innerhalb der EU und international

• Sicherstellung, dass Versand- und Zolldokumente korrekt, vollständig und fristgerecht erstellt, geprüft und abgelegt werden

• Steuerung der Zusammenarbeit mit Speditionen und weiteren Logistikdienstleistern

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Abstimmung logistischer Prioritäten mit operativen Anforderungen und Unternehmenszielen

Ihr Profil

• Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung in Bereich internationaler Logistik, Warehouse-Logistik, Supply Chain oder Operations

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle mit direkter Personalverantwortung

• Klare Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams , nicht nur in der Koordination von Aufgaben oder in einer Senior-Individual-Contributor-Rolle

• Fundierte Erfahrung in internationalem Versand, Export und Import, Warehouse Operations und Inventory Management

• Sehr gute Kenntnisse in Import-/Export- und Zollprozessen, in Deutschland und der EU . Erfahrung mit Versand in die USA oder Asiatische Länder ist von Vorteil.

• Erfahrung darin, Prozesse zu verbessern, Strukturen aufzubauen und operative Standards in einer Logistikfunktion zu etablieren

• Souveränität in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld, mit kleinen und wachsenden, Teams

• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Inventory-Management-Systemen oder ERP-nahen Tools ist ein Plus

• Führerschein Klasse B

• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Ownership, gutes Urteilsvermögen und klare Kommunikation

Warum wir?

• Attraktive Vergütung

• Eine Senior-Führungsrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Ein modernes Arbeitsumfeld: HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessgym im Gebäude

• Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Snacks, Getränke und frisches Obst

• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel

• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden

Über uns

Exolaunch mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und weiteren Büros in den USA, Frankreich und Japan ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Startmissionsintegration und Trennsystemtechnologien für Kleinsatelliten. Mit über einem Jahrzehnt Flugerfahrung und mehr als 790 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 47 Missionen nutzt Exolaunch seine Branchenkenntnisse, um maßgeschneiderte Komplettlösungen anzubieten, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und auf Markttrends reagieren.

Exolaunch erfüllt Startverträge für Branchenführer, die weltweit innovativsten Start-ups, Forschungseinrichtungen, Regierungsorganisationen und internationale Weltraumagenturen. Das Unternehmen entwickelt und produziert eigene, flugerprobte und marktführende Trennsysteme für Kleinsatelliten – mit der am schnellsten wachsenden Einsatzhistorie auf dem Markt.

Exolaunch setzt sich für eine sichere, nachhaltige und verantwortungsvolle Nutzung des Weltraums ein und verfolgt das Ziel, den Zugang zum All für alle zu ermöglichen.